Wir freuen uns, dass du dich bei uns bewerben möchtest.
Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinem im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei der IBO GmbH umgehen. Durch Absenden deiner Bewerbung stimmst du diesen Datenschutzbestimmungen zu.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten?
Die IBO GmbH, Ammerthalstr. 9, 85551 Kirchheim bei München. Im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über dich für den Zweck deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit dem BDSG bzw. der EU DSGVO und BDSG (neu) sowie dem Telemediengesetz (TMG).
Wenn du dich für eine offene Stelle oder initiativ über unsere Karriereseite bewirbst, übermittelst du freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).
Die übermittelten Daten werden in einer Datenbank auf einem Server mit Standort in Deutschland gespeichert.
Sofern du eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an job@ibo-tec.de versendest, hängt die Verschlüsselung von Deinem E-Mail Dienstleister ab.
Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

5. Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten zur Aufnahme in unseren „Bewerberpool“ für 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für dich zu identifizieren.
Durch Absenden deiner Bewerbung stimmst du einer über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehenden Speicherung zu.
Du kannst diese Zustimmung jederzeit widerrufen und der Speicherung deiner Daten widersprechen (siehe dazu auch 9.).

6. Löschung personenbezogener Daten
Du kannst uns jederzeit kontaktieren, um die Löschung deiner Daten zu veranlassen. Sende dazu einfach eine Email an:
job@ibo-tec.de
Nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses für eine Stelle werden deine Daten nach 180 Tagen bzw. in unserem „Bewerberpool“ nach 6 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert. Die anonymisierten Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die IBO GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.

8. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Sowohl wir als Unternehmen, als auch etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 9 BDSG bzw. § 64 BDSG (neu).

9. Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von uns Auskunft über deine hinterlegten Daten zu verlangen gemäß § 34 BDSG bzw. Art. 15 DSGVO und § 57 BDSG (neu). Daneben hast du im Umfang von § 20 BDSG bzw. Art. 16ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wende dich zur Ausübung dieser Rechte bitte an Ulrike Orellana, Tel. 089991557-16 oder per Email an job@ibo-tec.de.

10. Fragen und Anregungen
Wenn du Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreibe an:
Dipl.-Ing. Lutz Berninger
Karl-Pfaff-Str. 9
D-70597 Stuttgart
oder sende eine E-Mail an:
lb@qconsult.biz

11. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 15.06.2022. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d)

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